JOUW UITDAGING : 

Binnen het Technisch team biedt je administratieve ondersteuning en werk je nauw samen met de teamleden om alle projecten zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. 

Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Technical. 

JE BELANGRIJKSTE TAKEN : 

• Voorbereiding en opvolging van bestellingen en contracten: 

• Aanmaken en verzenden van purchase orders. 

• Verzamelen van technische bijlagen bij contracten en bestellingen. 

• Opvolgen van goedkeuringen en ondertekening. 

• Administrative opvolging van facturatie 

• Gegevensbeheer: 

• Beheer van interne documenten (templates, technische documentatie, dashboards, etc.). 

• Externe (project)documenten beheren via DMS: mappenstructuur, toegangsrechten, partijen uitnodigen, etc. 

• Beheer van standaarddocumenten en controleren van correcte implementatie. 

• Agendabeheer: 

• Interne team meetings plannen en voorbereiden. 

• Uitgebreide meetings met externe partijen plannen en voorbereiden. 

• Beheer van de agenda van de Head Of Technical. 

• Opleveringen: 

• Aanvragen openen voor nutstellers. 

• Voorbereiden van administratieve documenten ten behoeve van opleveringen van gemeenschappelijke en privatieve delen. 

• Documentatie verzamelen voor de overdracht van postinterventiedossiers. 

• Overdrachtsdocumenten van nutsmaatschappijen invullen en opvolgen. 

JOUW PROFIEL : 

• Je hebt een eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie 

• Je drukt je vlot (mondeling & schriftelijk) uit in het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een troef.  

• Je hebt zeer goede ervaring met kennis van MS Office : Outlook, Ms Word, Excel, Powerpoint.  

• Je bent een administratieve duizendpoot die pragmatisch, assertief en empathisch te werk gaat en je hebts oog voor detail. 

• Je bent een teamplayer die graag samenwerkt en houdt van een positieve teamdynamiek 

• Je houdt van autonomie en neemt initiatief om je werk op orde te houden en/of om je werk of werk van je collega’s te optimaliseren. 

ONS AANBOD: 

• Contract onbepaalde duur met een voltijdse baan (40u/week)  

• Een aantrekkelijk salarispakket 

• Jouw ontwikkeling staat centraal 

• Een gevarieerde job binnen een dynamisch team 

• Werken in een jong en aangename werksfeer in een gloednieuw kantoor, perfect bereikbaar met het openbaar vervoer. 

Ben jij enthousiast over het brengen van orde en structuur in een dynamische omgeving, uitblinken in teamwork, en het bieden van onmisbare ondersteuning aan een technisch team? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! 

Solliciteer via  [email protected] - title: TECHNICAL TEAM ASSISTANT