Le Département Corporate Affairs

Bien que peu visible car très confidentiel, le rôle du Département Corporate Affairs s’avère capital. Il consiste principalement à organiser et mettre en œuvre le processus de décision au niveau de la société faîtière IMMOBEL par les différents organes compétents. Un département clé, amené à grandir avec l'internationalisation stratégique du Groupe.


Le département Corporate veille à ce que chaque organe de décision - du Conseil d'administration à l'ensemble des Comités constitués - soit correctement informé pour prendre les décisions adéquates relevant de sa compétence.

« Pour ce faire, nous préparons les ordres du jour et les sujets qui doivent être débattus avec le Président Exécutif, ainsi qu’avec les responsables de chaque département si nécessaire », explique Joëlle Micha, Head of Corporate Affairs. « La fonction comprend également les relations avec les Actionnaires et avec les autorités de contrôle – comme la FSMA en Belgique - dont IMMOBEL relève en tant que société cotée. Ceci en vue d'assurer une bonne information du marché. Enfin, nous exerçons le rôle d’agent de conformité : nous veillons à ce que la société et ses dirigeants respectent les règles éthiques, principalement en matière de conflit d'intérêts et de délits d’initiés lors d'opérations sur des titres (achat et vente d’actions …) ».

« Le département Corporate veille également à l’organisation des Assemblées Générales des Actionnaires, qu'elles soient ordinaires ou extraordinaires », ajoute Frédéric Hovine, Corporate Affairs Coordinator.

« Nous assurons par ailleurs le suivi de certains projets spécifiques. Par exemple, la mise en œuvre de la réglementation en matière des données personnelles, la fameuse réglementation GDPR ou encore, le suivi de nouvelles réglementations comme la récente réforme du Code des sociétés », indique Joëlle Micha.

La transversalité au service du core business

Une fonction au carrefour des processus décisionnels : elle exige une connaissance approfondie de l'ensemble des projets menés au sein du Groupe dans le but de faciliter la coordination entre tous les services.

« Nous travaillons en étroite collaboration avec les départements Juridique et Financier. Nous apportons également notre contribution afin d’aider le développeur dans l’acquisition d’un terrain ou d’un immeuble et le développement du projet. Ainsi, en tant que fonction de support, nous établissons les mandats et procurations nécessaires pour acquérir ou vendre le bien, une fois que les décisions ont été prises au sein des organes appropriés », détaille Frédéric Hovine.

« Nous collaborons aussi avec le Marketing et la Communication dans le cadre de la préparation du Rapport Annuel et plus généralement pour les communiqués de presse qui diffusent des informations règlementées ou privilégiées », ajoute Joëlle Micha.

IMMOBEL : une longévité et une organisation uniques

L’organisation est donc clé pour ce poste de confiance qui garantit tant la transparence, que la confidentialité des décisions stratégiques.

« Je suis associée aux échanges sur l'évolution du Groupe et suis membre de l‘équipe de management, ce qui me permet d’avoir une vue transversale sur les principales activités du Groupe. IMMOBEL est une société très dynamique. Les choses avancent vite grâce à la vision de notre Président Exécutif », reprend Joëlle Micha. « Par ailleurs, l’historique est également une grande spécificité d’IMMOBEL avec plus de 150 ans d’existence ! Je suis contente de faire partie de la Société depuis de nombreuses années, je peux donc mettre ma connaissance de l’historique des projets au service de tous les départements ».

Accompagner l’expansion du Groupe

Avec la croissance d’IMMOBEL, vient la nécessité de pouvoir compter sur des relais fiables et performants. Bien souvent, le processus de décision implique non seulement la maison -mère mais également les filiales – elles sont nombreuses - tant en Belgique qu'à l'étranger.

« Nous avons un job passionnant », concluent Joëlle Micha et Frédéric Hovine. « Nous n’avons jamais l’occasion de nous ennuyer avec tous les projets de développement à l’international du Groupe et de notre Président Exécutif ».